Анализ договоров

Назначение бланка:

Аудиторская процедура D330.8 «Анализ договоров» предназначена для проведение процедур анализа договорных обязательств. 

Источники данных:

Предварительно необходимо провести процедуры D530.3 «Построение выборочной совокупности (сальдо)» и D530.4 «Построение выборочной совокупности (оборот)». 

Порядок работы с бланком:

Процедура анализа договоров начинается с выбора счета и, если требуется, типа операции по счету – дебет или кредит. Далее проводится автоматический поиск контрагентов, содержащих в аналитических признаках указание на договор или контракт и заполнение таблицы.

Для добавления в таблицу другого счета, аудитор может выбрать его из списка или указать вручную. В этом случае программа сообщает, что таблица не пустая и задает вопрос о добавлении новых записей в таблицу - нужно ли заменить записи или добавить.

Если автоматическое заполнение не обнаружило клиентов, с аналитикой, содержащей указание на договор или контракт, аудитор может заполнить таблицу вручную. В этом случае аудитор может выбрать и ввести контрагента из перечня, составленного из выборки по сальдо.

Для добавления дополнительных строк в таблицу, нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей строке и в контекстном меню выберите «Добавить кадр», либо установите курсор на строку и нажмите «Insert». Новая строка добавится ниже текущей позиции. Для удаления строки, нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей строке и в контекстном меню выберите «Удалить кадр», либо установите курсор на строку и нажмите «Del».

При проведении процедуры анализа договора аудитор может обнаружить нарушение, которое искажает отчетность, например, связанное отсутствием прав или обязательств по проверяемому объекту. В таком случае аудитор может указать сумму выявленного нарушения и его краткое описание.

Есть возможность создания бланка на разные даты, для этого можно воспользоваться иконкой «Добавить» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «Alt+Ins», либо нажать кнопку «Картотека», для просмотра и добавления записей. Добавление бланка на новую дату производится нажатием кнопки «Добавить» в правой панели картотеки. Вызов бланка на нужную дату для просмотра осуществляется «кликом» мышки на запись в картотеке.

При необходимости, пользователь может прикрепить доказательства (фото, видео или скриншот) к рабочему документу на вкладке «Прикрепленные документы»

Выберите вывод по процедуре в нижней части таблицы, нажав на многоточие. Вывод может быть отредактирован вручную. 

После завершения работы с бланком всю информацию необходимо сохранить. Для этого можно воспользоваться иконкой «Записать» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «F2», либо кнопкой «ОК», в панели справа.