Альтернативная процедура инвентаризации МПЗ

Назначение бланка:

Аудиторская процедура F501.3 «Альтернативная процедура инвентаризации МПЗ» предназначена для выявления искажений количественного учета.

Порядок работы с бланком:

Бланк позволяет ввести остатки вручную, поля выделенным желтым цветом доступны для ручного ввода информации, а также получить их из количественной ОСВ. В поле «Объем выборки» следует указать желаемое количество выборочных элементов, по умолчанию их 50. Поле «Критерий отбора» служит для указания минимальной границы стоимости. Кнопка «Импорт ОСВ включая кол-во и ед. измер.» позволит загрузить данные из количественной ОСВ. Добавление или удаление информации из таблицы происходит по нажатию кнопки «+\-».

После этого в таблицу должны быть занесены данные по количественному движению для каждого элемента за проверяемый период. Фактическое наличие количества каждого элемента на отчетную дату отражается в результате инвентаризации в колонке 8. Результаты сравнения данных отражается в колонке «Расхождения».

Вручную заполните таблицу «Участники инвентаризации». Добавление или удаление информации из таблицы происходит по нажатию кнопки «+\-». 

Есть возможность добавления нового бланка, для этого можно воспользоваться иконкой «Добавить» на «Панели инструментов» сверху или воспользоваться клавишей «Alt+Ins».

При необходимости, пользователь может прикрепить доказательства (фото, видео или скриншот) к рабочему документу на вкладке «Прикрепленные документы».

Выберите вывод по процедуре в нижней части таблицы, нажав на многоточие.

После завершения работы с бланком всю информацию необходимо сохранить. Для этого можно воспользоваться иконкой «Записать» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «F2», либо кнопкой «ОК», в панели справа.

Порядок формирования ОСВ по количеству:

В зависимости от платформы и конфигурации программы 1С позволяет создать оборотно-сальдовые ведомости по счету с одним количественным показателем или с двумя – с суммовым и количественным.

Важно отметить, что период оборотно-сальдовой ведомости следует указать от начала проверяемого периода до даты проведения инвентаризации.

В первом случае при открытии ведомости нужно зайти в настройку и указать в качестве показателя – Количество. С остальных показателей «галочка» должна быть снята. В разделе Группировка нужно указать только одно поле – Номенклатура.

Во втором случае в общих настройках указывается только Данные по количеству, а в Детализации – только Номенклатура.

Пример ОСВ по счету с количественным показателем.

Полученную в результате оборотно-сальдовую ведомость нужно сохранить в формате xlsx или xls и загрузить в бланк программы используя кнопку Импорт ОСВ по кол-ву.