Выгрузка аудиторского файла

Назначение бланка:

Аудиторская процедура srv.1 «Выгрузка аудиторского файла для ВКД» предназначена для выгрузки рабочих документов в электронном виде. Прежде всего, это аудиторский файл необходимый для предоставления инспекторам, проводящим внешний контроль деятельности (ВКД) аудиторской организации. Особенность этого аудиторского файла состоит в том, что рабочие документы должны быть отсортированы по отдельным папкам, названия которых рекомендованы СРО. 

При открытии бланка появляется меню основного перечня рабочей документации, позволяющее пользователю выбрать и сохранить на диске в выбранный каталог. Для выбора каких-либо отдельных документов необходимо отметить их флагом «галочкой». При отметке напротив папки будут распечатаны все документы, входящие в нее.

Установка флага в пункте «Выбраны все», возмет все документы, которые требуются положением СРО для ВКД и выгрузит их в соответствующие папки. Для начала выгрузки необходимо нажать кнопку «Выгрузить на диск». Выгружаемые файлы могут иметь формат rtf или pdf.

Название папок и содержащиеся в них рабочие документы могут быть отредактированы пользователем. Поля, выделенные желтым цветом, доступны для изменения и ручного ввода информации. Добавление или удаление информации из таблицы происходит по нажатию кнопки «+\-». 

Внутри каждой папки могут быть добавлены группы, подгруппы и рабочие документы из структуры проверки.

 Если аудиторская организация использует права доступа в программе AuditXP, обеспечивающие доступ к рабочим документам только тем пользователям, которые имеют на это право, то в этом случае на рабочих документах можно ставить отметку простой электронной цифровой подписи. Для этого необходимо установить флаг в поле «Штамп ЭЦП». При выборе этого флага на каждом рабочем документе ставится штамп. Дата подписи в штампе соответствует дате выполнения процедуры, а владельцем подписи является исполнитель.

В данной процедуре особое место занимают так называемые бумажные формы рабочих документов. Это те документы, которые обычно имеют бумажную форму и подписываются ручной подписью. К ним относятся, протоколы, приказы, анкеты, письменные заявления и т.д. В данной процедуре их можно выгрузить в соответствующую папку, распечатать подписать, отсканировать и поместить обратно в ту же папку.

Если совместно с аудиторским файлом требуется выгрузить прикрепленные документы аудитора, то необходимо отметить флагом поле «Выгружать прикрепленные файлы». Прикрепленными файлами также считаются подписанные документы «КЭП» и «НЭП».

Кнопка «Создать аудиторский файл» служит для динамического получения всех рабочих документов, составляющих структуру проекта. Также вы можете создать набор этих документов, нажав на кнопку «Сохранить как». Кнопки на панели инструментов «Сервис», позволяют ознакомиться с процедурами не вошедшими в основной перечень, проверить наличие дублирующих элементов и осуществить поиск. 

После завершения работы с бланком всю информацию необходимо сохранить. Для этого можно воспользоваться иконкой «Записать» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «F2», либо кнопкой «ОК», в панели справа.